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掌握這8個Excel技巧,搞定表格表頭難題你比同事更輕松

2021-01-08  Excel與財...

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    我們用Excle制作表格時,一般都會制作一個表頭增強閱讀性,合適的表頭能夠讓我們的表格更美觀、邏輯更清晰,但對于很多小伙伴來說,制作的表頭僅僅是表格其中的一行或兩行,與表格無差異。今天,阿鐘老師分享幾個制作表頭的方法,基本涵蓋了工作中常用的表頭形式和問題。

    01.單斜線表頭

    單斜線表頭是我們經常用的,如何制作呢?

    方法1:鼠標點擊右鍵需要設置表頭的單元格,選擇【設置單元格格式】,在邊框頁面點擊選取對角斜線。

    方法2:繪制直線,點擊【插入】選項卡中的【形狀】按鈕,選擇【直線】,在單元格繪制出斜線。

    方法3:繪制邊框,點擊【開始】選項卡中的【邊框】按鈕,選擇【繪制邊框】,繪制需要的斜線類型。

    02.多斜線表頭

    有了單斜線表頭的方法,多斜線表頭就簡單了。采用上面的方法2繪制斜線:【插入】-【形狀】-【直線】,來看看動畫演示吧。

    03.表頭內容的錄入方法

    上面學習了兩種斜線的畫法,那斜線表頭里的文字如何錄入的呢?

    方法1:輸入內容后用Alt+回車鍵,讓內容換行,然后有空格調整到合適位置。

    方法2:插入文本框,點擊【插入】-【文本框】,在適當的位置畫出文本框,并輸入內容,調整字體、字號等,文本框的格式設置【形狀填充】為無填充,【形狀輪廓】為無輪廓。

    04.傾斜的表頭

    有些表頭內容太多,為了打印節省紙張或是個性美觀,需要將表頭適當的傾斜。

    選中需要傾斜的表頭,鼠標右鍵-【設置單元格格式】-【對齊】-【方向】處,輸入45。也可以鼠標拖動上面的圖示調整角度。動圖演示如下:

    05.表頭的美化

    為了突出表頭,我們一般填充顏色,如上面的填充了淺紅色,還有一種是漸變色,可以讓表頭更漂亮。

    選中表頭,鼠標右鍵-【設置單元格格式】-【填充】-【填充效果】,在填充效果窗口中選擇自己喜歡的顏色和樣式

    06.重復表頭

    關于重復表頭,阿鐘老師以前分享的工資條中講述了多種方法,如下圖:

    在工資表右邊增加兩個輔助列;

    選中新增的輔助列單元格區域,按Ctrl+G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;

    插入新行:按Ctrl+Shift+=(等號)鍵,選擇【整行】,點擊【確定】返回工作區;

    復制工資表表頭:點擊行號1選中表頭行,按Ctrl+C鍵復制;

    選中A列,按Ctrl+G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,

    最后按Ctrl+V鍵粘貼表頭,完成工資條制作。

    演示如下圖:

    重復表頭的制作辦法非常多,可以用函數,也可以用透視表,還可以VBA代碼,小伙伴們可以去我的主頁查看,有相關教程教學。

    07滾動鼠標表頭不動

    如果表格數據行非常多,滾動鼠標看后面的數,表頭也翻到了上面看不見了,一列數據代表的意思忘了,此時只得來回拉動滾動條,非常麻煩。凍結窗格功能來解決。

    【視圖】-【凍結窗格】

    選擇【凍結首行】:滾動工作表時,excel表格第一行保持不動。

    選擇【凍結首列】:滾動工作表時,excel表格第一列保持不動。

    單擊某單元格,再選擇【凍結窗格】:滾動工作表時,此單元格以上及以左的所有內容都會保持不動。

    08.打印時每頁都有表頭

    上面的凍結窗格功能是讓屏幕始終顯示表頭,下面講的就是打印出來時每頁都有表頭,不至于看第二頁,再去第一頁找表頭。

    點擊【頁面布局】-【打印標題】-【工作表】-【頂端標題行】,可手工輸入"$1:$1",也可以點擊右邊↑箭頭鼠標選取標題行,最后點擊【確定】,在打印預覽看看效果吧。

    小伙伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習,堅持原創不易,您的點贊轉發就是對小編最大的支持

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